¿Qué es el Formulario I-9?

El Formulario I-9 es el formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo.

Una vez completado, la compañía se quedara con el formulario. El formulario I-9 no se presenta ante el USCIS.

El Formulario I-9 se utiliza para documentar la verificación de autorización de trabajo de un empleado. Una compañía debe verificar que un individuo tiene el permiso de trabajar antes de que el o ella comience el trabajo. La compañía debe solicitar ciertos documentos de un nuevo empleado para comprobar que él o ella está autorizado:

  • Un pasaporte Estadunidense
  • Una Tarjeta de Residencia
  • Un pasaporte extranjero con un sello I-551
  • Un Documento de Autorización de Empleo, el Formulario I-766
  • Un pasaporte extranjero y el Formulario I-94, si está autorizado a trabajar para una compañía especifica
  • Un pasaporte de los Estados Federados de Micronesia o de la República de las Islas Marshall con el Formulario I-94, si esta bajo el Arreglo de Libre Asociación entre los Estados Unidos y FSM o RMI.

Si esos documentos no están disponibles, lo siguientes pueden servir como prueba si se proporcionan junto con documentos tales como una tarjeta de seguro social, certificado de nacimiento o una tarjeta de ciudadano de los EE.UU.:

  • Una licencia de conducir
  • Una tarjeta de identificación
  • Una tarjeta de registro como votante
  • Una tarjeta Militar
  • Un documento de tribu Nativo Americana

Hay tres secciones del Formulario I-9. El empleado debe completar la sección 1, y la compañía o sus representantes deben completar la sección 2 y 3.

El formulario I-9 debe ser completado cada vez. La compañía debe conservar los formularios I-9 de cada uno de sus empleados. Sólo hay unas pocas excepciones:

  • Un I-9 no es necesario si alguien se contrató antes del 6 de noviembre 1986.
  • Un I-9 no es necesario si alguien fue contratado para el empleo a través del programa de Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte antes del 27 de noviembre 2009
  • Un I-9 no es necesario si el empleado es contratado para trabajo doméstico informal en una residencia privada y su trabajo tiene un horario irregular.
  • Un I-9 no es necesario si el trabajador es un contratista independiente ya empleado por una compañía que presta servicios por contrato. Es contra la ley contratar a un contratista independiente no autorizado para trabajar en los Estados Unidos.

Un I-9 no es necesario si el empleado no está físicamente en los Estados Unidos.