El Formulario I-9 es el formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo.
Una vez completado, la compañía se quedara con el formulario. El formulario I-9 no se presenta ante el USCIS.
El Formulario I-9 se utiliza para documentar la verificación de autorización de trabajo de un empleado. Una compañía debe verificar que un individuo tiene el permiso de trabajar antes de que el o ella comience el trabajo. La compañía debe solicitar ciertos documentos de un nuevo empleado para comprobar que él o ella está autorizado:
- Un pasaporte Estadunidense
- Una Tarjeta de Residencia
- Un pasaporte extranjero con un sello I-551
- Un Documento de Autorización de Empleo, el Formulario I-766
- Un pasaporte extranjero y el Formulario I-94, si está autorizado a trabajar para una compañía especifica
- Un pasaporte de los Estados Federados de Micronesia o de la República de las Islas Marshall con el Formulario I-94, si esta bajo el Arreglo de Libre Asociación entre los Estados Unidos y FSM o RMI.
Si esos documentos no están disponibles, lo siguientes pueden servir como prueba si se proporcionan junto con documentos tales como una tarjeta de seguro social, certificado de nacimiento o una tarjeta de ciudadano de los EE.UU.:
- Una licencia de conducir
- Una tarjeta de identificación
- Una tarjeta de registro como votante
- Una tarjeta Militar
- Un documento de tribu Nativo Americana
Hay tres secciones del Formulario I-9. El empleado debe completar la sección 1, y la compañía o sus representantes deben completar la sección 2 y 3.
El formulario I-9 debe ser completado cada vez. La compañía debe conservar los formularios I-9 de cada uno de sus empleados. Sólo hay unas pocas excepciones:
- Un I-9 no es necesario si alguien se contrató antes del 6 de noviembre 1986.
- Un I-9 no es necesario si alguien fue contratado para el empleo a través del programa de Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte antes del 27 de noviembre 2009
- Un I-9 no es necesario si el empleado es contratado para trabajo doméstico informal en una residencia privada y su trabajo tiene un horario irregular.
- Un I-9 no es necesario si el trabajador es un contratista independiente ya empleado por una compañía que presta servicios por contrato. Es contra la ley contratar a un contratista independiente no autorizado para trabajar en los Estados Unidos.
Un I-9 no es necesario si el empleado no está físicamente en los Estados Unidos.